La politique RGPD d’Instants Web Hosting : Protection des données

Dans le paysage numérique en constante évolution, la protection des données personnelles est devenue une préoccupation majeure pour les individus et les entreprises. Avec l’entrée en vigueur du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en 2018, l’Union européenne a établi un ensemble de normes rigoureuses visant à protéger la vie privée et la sécurité des données des citoyens européens. Dans ce contexte, Instants Web Hosting se positionne en tant qu’acteur engagé et respectueux des normes RGPD, offrant à ses clients un environnement sécurisé et conforme à la législation européenne en matière de protection des données.

Les principes fondamentaux du RGPD

Le RGPD repose sur plusieurs principes fondamentaux qui guident la collecte, le traitement et la conservation des données personnelles. Ces principes incluent la transparence, la légitimité du traitement, la limitation de la finalité, la minimisation des données, l’exactitude, la limitation de la conservation, l’intégrité et la confidentialité. En tant qu’hébergeur de site internet, Instants Web Hosting s’engage à respecter scrupuleusement ces principes dans toutes ses activités liées aux données.

La protection des données chez Instants Web Hosting

Chez Instants Web Hosting, la protection des données est une priorité absolue. L’entreprise met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles robustes pour garantir la sécurité et la confidentialité des données de ses clients. Parmi ces mesures, on retrouve :

  1. Chiffrement des données : Toutes les données transitant par les serveurs d’Istants Web Hosting sont cryptées, garantissant ainsi leur confidentialité et leur intégrité.
  2. Contrôles d’accès stricts : L’accès aux données personnelles est strictement limité aux employés autorisés qui ont besoin d’y accéder dans le cadre de leurs fonctions. Des politiques de gestion des accès et des identités sont mises en place pour contrôler et surveiller l’accès aux données sensibles.
  3. Sécurité des infrastructures : Les serveurs d’Istants Web Hosting sont hébergés dans des centres de données sécurisés, bénéficiant des dernières technologies en matière de sécurité physique et logique.
  4. Gestion des incidents : En cas de violation de données, Instants Web Hosting dispose d’un processus clair et réactif pour gérer rapidement et efficacement l’incident, en notifiant les autorités compétentes et les personnes concernées, conformément aux exigences du RGPD.

Engagement envers la conformité RGPD

Instants Web Hosting s’engage fermement à respecter toutes les exigences du RGPD. L’entreprise travaille en étroite collaboration avec ses clients pour les aider à se conformer à la législation en vigueur et à garantir que leurs sites web et applications respectent les normes les plus strictes en matière de protection des données.

Conclusion

En conclusion, la politique RGPD d’Instants Web Hosting reflète son engagement envers la protection des données personnelles de ses clients. En adoptant une approche proactive et rigoureuse en matière de sécurité des données, l’entreprise offre à ses clients la tranquillité d’esprit nécessaire pour mener leurs activités en ligne en toute confiance, tout en respectant les normes européennes les plus élevées en matière de protection des données.


1.Introduction

La société Instants Web Hosting, dans le cadre de ses services et ses contacts avec les clients s’engage dans une politique de protection des données personnelles. De plus la réglementation européenne RGDP qui entre en vigueur en 2018 sera le socle du traitement de données personnelles pour la société Instants Web Hosting.

Si vous êtes une structure traitant des données à caractère personnel, il y a de fortes chances pour que vous soyez assujetti aux dispositions du RGPD. À cet égard, vous êtes soumis à des obligations auxquelles il faut vous conformer.

Il en est de même pour Instants Web Hosting qui, au regard de sa situation, disposera de deux obligations : en sa qualité de sous-traitant ou de responsable de traitement.

ABRÉVIATIONS :RGPD : règlement général sur la protection des donnéesUE : Union Européenne

2. Exercer vos droits

Pour toute information ou exercice de vos droits Informatique et Libertés sur les traitements de données personnelles gérées par Instants Web Hosting, vous pouvez contacter son délégué à la protection des données (DPO) :

par mail à  contact@instants-web-hosting,fr
 ou par courrier (avec copie de votre pièce d’identité en cas d’exercice de vos droits) à l’adresse suivante :

Instants Web Hosting
A l’attention du délégué à la protection des données (DPO)
12 rue du Collége

59310 ORCHIES

3. Obligations en tant que sous-traitant

Les données personnelles qui sont stockées et utilisées sont sous sa seule responsabilité. Toute intervention sur ces données de la part de Instants Web Hosting se fait:

Sur une demande expresse et formelle du client dans le cadre du support.
Sur une intervention de maintenance pour lesquels Instants Web Hosting s’engage à prévenir le client dans les meilleurs délais.
 Sur une demande d’un représentant de la justice ou administration publique. Instants Web Hosting ne les autorisent qu’après s’être assuré de la validité et du bien-fondé de la requête.
Les accès aux données des clients restent encadrés grâce à des habilitations spécifiques et des mesures de contrôles et de sécurités particulières.
 Dans tous les cas Le client reste le seul responsable de l’intégrité et de ses données et la légalité de ses propres traitements.

Dans ce périmètre Instants Web Hosting s’engage à:

 n’utiliser les données personnelles des clients aux seules fins des bonnes exécutions de ses services ou sur demande formelle du client.
vous informer et vous demander autorisation formelle à tout recours à des sous-traitants qui pourraient traiter vos données personnelles.
 vous informer et vous demander autorisation formelle à tout recours à des sous-traitants qui pourraient traiter vos données personnelles.
mettre en œuvre des standards de sécurité élevés afin de fournir un haut niveau de sécurisation à nos services.
 vous notifier dans les meilleurs délais en cas de violation de vos données.
 vous assister à respecter vos obligations réglementaires en vous fournissant une documentation adéquate de nos services.

4.Obligations en tant que responsable de traitement

Instants Web Hosting est déclaré comme responsable de traitement lorsqu’il détermine ses finalités et ses moyens concernant le traitement de ses données. Les données collectées peuvent être de nature commercial, comptable, statistique ou technique.

Dans ce périmètre Instants Web Hosting s’engage à :

 Limiter la collecte des données à celles strictement utiles et nécessaire aux services commerciale, technique et de facturation.
Ne pas utiliser les données collectées à d’autres fins que celles pour lesquelles elles furent collectées.
 Conserver les données à caractère personnel durant une période limitée et proportionnée. Exemple : Les données commerciales peuvent être conservé jusqu’à 5 ans après l’échéance de vos contrats. Les factures seront conservées 10 ans après émission.
 Ne pas transférer ces données à des tiers autres que les sociétés apparentées ou travaillant pour le compte d’ Instants Web Hosting dans le cadre prévu dans les contrats de ventes ou services.
 Mettre en œuvre la sécurité adéquate pour garantir au mieux la protection de vos données personnelles.
Vous notifier dans les meilleurs délais en cas de violation de vos données dans les 48 heures au maximum.
 Vous fournir un moyen de contrôler et supprimer vos données.